近年來(lái)，鹽城港檔案館立足實(shí)際、聚焦重點(diǎn)，以創(chuàng)新為引擎，積極探索檔案信息化、數(shù)字化發(fā)展路徑，穩(wěn)步推進(jìn)檔案治理與查閱利用模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新跨越。

科學(xué)布局，優(yōu)化分類(lèi)管理

通過(guò)科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案室分設(shè)，對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行全面梳理，多渠道收集文件、圖紙、材料匯編等多元載體檔案，構(gòu)建門(mén)類(lèi)齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案資源體系。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行查借閱登記與審批制度，確保分類(lèi)審批、分類(lèi)存放、登記傳閱、限時(shí)歸還，保障檔案資料的完整性、齊全性、真實(shí)性及檢索便利性，提升檔案管理規(guī)范化水平。

數(shù)字轉(zhuǎn)型，量質(zhì)并進(jìn)提升

組織集團(tuán)及各子控公司兼職檔案管理員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特邀市檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)親臨授課指導(dǎo)，為數(shù)字化操作提供 “標(biāo)準(zhǔn)化” 指引。遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則，深入研究檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)掛接與信息化共享，打造鹽城港檔案信息網(wǎng)。不僅提升了管理效率與質(zhì)量，更為集團(tuán)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)、決策支持及歷史資料保護(hù)提供了堅(jiān)實(shí)支撐，獲得省檔案館專(zhuān)家高度認(rèn)可。

（信息化系統(tǒng)效果圖）

信息賦能，服務(wù)質(zhì)效雙升

集團(tuán)歸檔文書(shū)、工程、設(shè)備、合同、會(huì)計(jì)、實(shí)物、聲像七類(lèi)檔案，涉及 23 個(gè)全宗，庫(kù)房檔案總量達(dá)128697件/卷。積極探索檔案服務(wù)新模式，通過(guò) OA 系統(tǒng)完成檔案借閱手續(xù)，嚴(yán)格遵守檔案審批制度，確保檔案利用安全，持續(xù)提升檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平。2025 年提供檔案查閱服務(wù) 99 次合計(jì) 2243 件（卷）檔案，不斷提高檔案服務(wù)效率和質(zhì)量，發(fā)揮了以檔案查證、以檔案回檢、以檔案處置的作用。

未來(lái)，鹽城港檔案館將持續(xù)加大檔案信息化建設(shè)力度，以積極態(tài)度、扎實(shí)舉措，進(jìn)一步豐富檔案數(shù)字資源，拓展信息化應(yīng)用領(lǐng)域，全面提升服務(wù)水平。